Datenschutz

Die swinx GmbH (nachfolgend „wir“ oder „swinx“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher
swinx GmbH
Kantstraße 62
10627 Berlin
E-Mail: arian.russ@swinx.de
Geschäftsführer: Arian Ruß

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Durchführung von B2B-Influencer-Marketingkampagnen über LinkedIn
- Auswahl und Management von Influencern
- Verarbeitung von Teilnehmerdaten zur Webinar- und Eventorganisation
- Versand von Eventeinladungen und Direktnachrichten
- Kundenkommunikation und Vertragsabwicklung
- Reporting und Erfolgsmessung der Kampagnen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
‍Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung von Verträgen mit Kunden und Influencern
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z. B. für Direktnachrichten oder Verwendung von Influencer-Listen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Marketing und Qualitätssicherung

4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, LinkedIn-Profilname
- Unternehmenszugehörigkeit, Jobtitel, Standort (aus LinkedIn-Follower-Listen)
- Inhalte von Nachrichten und Webinarinteraktionen
- Vertrags-, Angebots- und Zahlungsdaten
- Kommunikations- und Kampagnenhistorien

5. Datenherkunft
‍Daten stammen aus:
- Kundenangaben
- öffentlich zugänglichen LinkedIn-Profilen
- vom Influencer zur Verfügung gestellten Follower-/Kontaktlisten
- Event-Registrierungen über LinkedIn oder eigene Landingpages

6. Empfänger der Daten
- Interne Mitarbeiter der swinx GmbH
- Beauftragte Dienstleister (z. B. Google Workspace)
- Ausgewählte Influencer im Rahmen der Kampagnenumsetzung
- In Ausnahmefällen: Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung

7. Datenspeicherung & Sicherheit
Die Daten werden gespeichert:
- auf passwortgeschützten Laptops
- in Google Drive mit Berechtigungskonzept
- in verschlüsselten ZIP-Archiven (beim Versand mit Influencern)
- lokal beim Influencer, temporär für Einladungsversand
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Cookies, Reichweitenmessung und eingebettete Inhalte auf dieser Website
Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Darüber hinaus nutzen wir folgende Dienste – jeweils erst nach Ihrer Einwilligung:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): statistische Auswertung der Websitenutzung. Wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen und setzt erst dann Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); ohne Einwilligung erfolgt keine Datenübermittlung an Google.
- Eingebettete Inhalte (Vimeo, YouTube, HubSpot-Terminplaner): werden erst nach Ihrer Einwilligung bzw. nach aktivem Klick geladen und können dann Cookies setzen.
- HubSpot-Formulare: setzen beim bloßen Anzeigen keine Cookies; übermittelte Formulardaten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Google-Servern findet nicht statt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite widerrufen. Bei Google Analytics kann es zu einer Übermittlung an die Google LLC (USA) kommen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzt durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung außerhalb der EU findet nur statt, wenn:
- der Empfänger in einem Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau sitzt oder
- geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln)

10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Follower-Listen werden nach abgeschlossener Kampagne und spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

11. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an: arian.russ@swinx.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Webseite veröffentlichte Version.

Stand: Juli 2026